Boekhouding op maat
voor non-profitorganisaties
Met Odoo zijn je projecten, subsidies, vrijwilligers en uitgaven gekoppeld aan een geïntegreerd boekhoudsysteem. Het voordeel is dat het team een overzicht krijgt van alle benodigde financiële documenten en op basis daarvan actie kan ondernemen.
Kernfuncties
Fondsboekhouding
Volg en wijs fondsen toe aan specifieke programma's, projecten of afdelingen.
Subsidiebeheer
Toezien op subsidieaanvragen, uitbetalingen en deadlines voor rapportage.
Bijhouden van donaties
Noteer en categoriseer donaties op bron, type en doel.
Kostenbeheer
Beheer uitgaven voor projecten of activiteiten en zorg ervoor dat fondsen effectief worden gebruikt.
Budgettering en prognoses
Maak gedetailleerde budgetten voor elk programma en gebruik prognosetools om te anticiperen op toekomstige financiële behoeften.
Rapportage belastingvrijstelling en naleving
Genereer rapporten die zijn afgestemd op de wettelijke en belastingvrije vereisten van non-profits.
Referentie: Het Domein Bokrijk
Bokrijk is een van de meest bezochte erfgoedparken van Vlaanderen. We implementeerden Odoo als centrale oplossing voor hun boekhouding op maat, zodat hun team zich volledig kan focussen op wat ze het beste doen: bezoekers een onvergetelijke ervaring bieden.
Het Domein Bokrijk laat honderdduizenden bezoekers genieten van geschiedenis en vakmanschap. Onder de oppervlakte van dit bekende park zorgt Odoo voor een eigentijdse en perfecte organisatie. De slimme combinatie van boekhouding en operationele planning stelt Bokrijk in staat om het financieel overzicht en planning te beheren met optimale efficiëntie. Deze digitale verandering maakt het team mogelijk om zich volledig te richten op een bijzondere bezoekerservaring, uitgerust met een sterke en duidelijke administratie.
Voordelen
Transparantie en verantwoording
- Ervoor zorgen dat alle financiële gegevens nauwkeurig worden geregistreerd en gemakkelijk kunnen worden gecontroleerd.
- Vertrouwen opbouwen bij donoren, subsidieverleners en belanghebbenden door gedetailleerde financiële rapporten te leveren.
Gestroomlijnde activiteiten
- Automatiseer terugkerende taken zoals het bijhouden van donaties en het toewijzen van fondsen, waardoor de administratieve overhead afneemt.
Naleving van regelgeving
- Voldoen aan de vereisten voor belastingvrijstelling en de rapportagenormen die specifiek zijn voor non-profits.
- Genereer regelgevende rapporten met minimale handmatige inspanning.
Schaalbaarheid voor groei
- Pas het systeem eenvoudig aan als de organisatie groeit, van kleine gemeenschapsgroepen tot grote internationale non-profits.
Efficiënt gebruik van fondsen
- Houd het gebruik van fondsen in realtime in de gaten om ervoor te zorgen dat ze overeenkomen met de verwachtingen van donoren en projectdoelen.
Plan een online gesprek voor meer info
Wij zijn gepassioneerd door non-profits en kmo's, met jaren ervaring in het implementeren van Odoo hebben de kennis en ervaring om jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen. Plan nu een online gesprek met een van onze experts en ontdek de mogelijkheden voor jouw organisatie.