Subsidies bijhouden
Het effectief beheren, overzien en voorspellen van fondsenwervingsdoelen is cruciaal voor het bereiken van je missie. Onze ontwikkeling bovenop Odoo biedt niet alleen inzicht in de voortgang van fondsenwervingsdoelen, maar stelt organisaties ook in staat om subsidies bij te houden en te beheren. Met een duidelijk overzicht kun je vertrouwen op de soepele voortgang van je organisatie.
Kernfuncties
Dashboard voor subsidiebeheer
Een gecentraliseerd dashboard om alle subsidiegerelateerde activiteiten te bekijken.
Aanvraagstatussen, uitbetalingsschema's en resterende fondsen visualiseren.
Applicaties bijhouden
De voortgang van subsidieaanvragen volgen, van indiening tot goedkeuring.
Voeg alle relevante documenten en correspondentie bij zodat je ze gemakkelijk kunt terugvinden.
Budget en toewijzing van fondsen
Verdeel ontvangen subsidies over specifieke projecten, afdelingen of activiteiten.
Monitor het budgetgebruik in realtime om over- of onderbesteding te voorkomen.
Naleving en documentatie
Sla alle vereiste documentatie over naleving op in een centrale opslagplaats.
Herinneringen instellen voor deadlines voor rapportage aan financieringsinstanties.
Integratie met financieel management
Synchroniseer subsidies automatisch met Odoo's boekhoudmodule voor financiële tracking.
Genereer financiële overzichten met subsidie-inkomsten en -uitgaven.
Meldingen en waarschuwingen
Configureer automatische meldingen voor aanvraagdeadlines, uitbetalingen van fondsen of nalevingsrapporten.
Zorg ervoor dat alle belanghebbenden op de hoogte zijn van kritieke updates.
Voordelen
Verbeterde transparantie
- Gecentraliseerde tracering zorgt ervoor dat alle subsidie-informatie gemakkelijk toegankelijk en up-to-date is.
- Transparantie schept vertrouwen bij financieringsinstanties en interne belanghebbenden.
Verhoogde efficiëntie
- Het automatiseren van taken zoals herinneringen, rapportage en financiële tracking bespaart tijd en vermindert fouten.
- Teams kunnen zich richten op strategische doelen in plaats van administratieve overhead.
Verbeterde besluitvorming
- Real-time gegevens en analyses bieden inzicht in de subsidieprestaties.
- Helpt bij het identificeren van succesvolle financieringsbronnen en het optimaliseren van aanvraagstrategieën.
Naleving garanderen
- Blijf voldoen aan de vereisten van de financierende instantie door deadlines en documentatie bij te houden.
- Minimaliseer het risico op boetes of terugtrekking van financiering.
Plan een online gesprek voor meer info
Wij zijn gepassioneerd door non-profits en kmo's, met jaren ervaring in het implementeren van Odoo hebben de kennis en ervaring om jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen. Plan nu een online gesprek met een van onze experts en ontdek de mogelijkheden voor jouw organisatie.