Complexe projectfinanciering
Het beheren van financiering uit meerdere bronnen, met verschillende budgetten en deadlines, kan een echte uitdaging zijn.
Met onze non-profit extensie voor Odoo wordt het veel eenvoudiger om overzicht te houden en de financiële kant van projecten effectief te beheren. Hierdoor kun je financiële processen stroomlijnen, fouten verminderen en kostbare tijd besparen.
Het resultaat? Minder zorgen en meer ruimte om je volledig te richten op de missie van je organisatie.
Kernfuncties
Beheer van financieringsbronnen
Meerdere financieringsbronnen voor één project bijhouden en beheren, waaronder subsidies, leningen, eigen vermogen of interne budgetten.
Toewijzing en opvolging van budgetten
Definieer budgetten voor elke projectfase, afdeling of financieringsbron.
Controleer uitgaven in realtime om financiële compliance te garanderen.
Kostenraming en voorspelling
Gedetailleerde kostenramingen maken voor projectresultaten en -fasen.
Gebruik prognosetools om toekomstige uitgaven en financieringsbehoeften te voorspellen.
Integratie met projectbeheer
Koppel financieringsgegevens aan de projectbeheermodule van Odoo voor een eenduidig overzicht van taken, tijdlijnen en budgetten.
Ondersteuning voor meerdere valuta en meerdere entiteiten
Projecten afhandelen waarbij internationale financiering of samenwerking tussen meerdere entiteiten betrokken is.
Naleving en documentatie
Centraliseer en bewaar documentatie die nodig is voor audits, naleving van regelgeving of rapportage aan belanghebbenden.
Referentie: Regionaal Landschap Schelde-Durme
Regionaal Landschap Schelde-Durme beheert complexe projecten waarbij meerdere financieringsbronnen, goedkeuringsstromen en budgetten tegelijk worden opgevolgd. We implementeerden Odoo zodat elk project financieel tot op de cent nauwkeurig kan worden opgevolgd, met alle documenten en budgetten centraal op één plaats.
Het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren beheert 16 gemeentes. Hun werkgebied is dat van gloeiende landschappen, akkers en dorpjes, kastelen en vierkantshoeven, riviervalleien en kleine landschapselementen zoals hoogstambomen, hagen, holle wegen en poelen. Deze mooie vzw is het oudste Regionaal Landschap in Vlaanderen en bestaat sinds 1979. Het is een samenwerkingsverband tussen overheden, natuurverenigingen, landbouworganisaties, erfgoedorganisaties, wildbeheereenheden, private landeigenaren en toeristische verenigingen. Door migratie van de bestaande software naar Odoo zijn bestaande leveranciers, klanten en projecten overgezet. Met een nieuwe goedkeuringsflow kunnen de aankoopfacturen duidelijk beheerd worden en door de projectleider opgevolgd worden voordat deze worden ingeboekt.
Voordelen
Centraal financieel beheer
- Consolideer financieringsbronnen, budgetten en uitgaven in één platform.
- Een duidelijk overzicht krijgen van alle financiële aspecten van een project.
Verbeterde nauwkeurigheid en controle
- Verminder fouten met geautomatiseerde tracking- en rapportagetools.
- Strikte controle houden over budgetten om kostenoverschrijdingen te voorkomen.
Verbeterde besluitvorming
- Gebruik analyses en prognoses om weloverwogen beslissingen te nemen over financiering en toewijzing van middelen.
- Identificeer verbeterpunten en optimaliseer de efficiëntie van projecten.
Schaalbaarheid
- Beheer projecten van elke grootte, van initiatieven van één afdeling tot samenwerkingsverbanden met meerdere entiteiten.
- Gemakkelijk aan te passen aan toenemende complexiteit naarmate het project zich ontwikkelt.
Plan een online gesprek voor meer info
Wij zijn gepassioneerd door non-profits, met jaren ervaring in het implementeren van Odoo hebben de kennis en ervaring om jouw non-profit naar een hoger niveau te tillen. Plan nu een online gesprek met een van onze experts en ontdek de mogelijkheden voor jouw organisatie.