Beheer van vrijwilligers
Het zou ook ideaal zijn als vrijwilligers zich zelf kunnen aanmelden en gemakkelijk onkostenvergoedingen en vrijwilligersvergoedingen kunnen toekennen en uitbetalen. Met onze software is dit een naadloos proces.
Kernfuncties
Vrijwilligersregistratie en database
Een gedetailleerde database van vrijwilligers bijhouden, inclusief persoonlijke gegevens, vaardigheden, beschikbaarheid en eerdere betrokkenheid.
Shift- en taaktoewijzing
Diensten of taken toewijzen aan vrijwilligers op basis van hun vaardigheden, beschikbaarheid en voorkeuren..
Automatiseer het plannen van terugkerende evenementen.
Vrijwilligersportaal
Zorg voor een zelfbedieningsportaal waar vrijwilligers zich kunnen aanmelden, taken kunnen bekijken, beschikbaarheid kunnen bijwerken en hun voortgang kunnen bijhouden.
Beheer van training en certificatie
Volg trainingen en certificeringen die vereist zijn voor specifieke functies of projecten.
Aanwezigheidsregistratie
Controleer de aanwezigheid van vrijwilligers voor diensten, evenementen of lopende projecten.
Rapporten genereren voor verantwoording en erkenning.
Communicatiemiddelen
Gebruik geïntegreerde e-mail, sms of chat om updates, herinneringen en waarderingsberichten te sturen.
Voordelen
Aangepaste workflows
- Creëer op maat gemaakte workflows voor het aannemen, plannen en volgen van vrijwilligers.
- Automatiseer terugkerende taken zoals follow-up e-mails en dienstherinneringen.
Mobiele toegankelijkheid
- Geef vrijwilligers en managers toegang tot roosters en updates via mobiele apparaten.
- Leg aanwezigheid of feedback in realtime vast tijdens evenementen.
Tools voor samenwerking
- Gebruik de geïntegreerde communicatiefuncties van Odoo om de samenwerking tussen vrijwilligers en teams te bevorderen.
- Deel documenten, trainingsmateriaal of updates van evenementen rechtstreeks in het platform.
Erkenning en beloning
- Zet goed presterende vrijwilligers in het zonnetje met certificaten, badges of publieke waardering.
- Houd mijlpalen bij zoals voltooide uren of bijgewoonde evenementen.
Plan een online gesprek voor meer info
Wij zijn gepassioneerd door non-profits en kmo's, met jaren ervaring in het implementeren van Odoo hebben de kennis en ervaring om jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen. Plan nu een online gesprek met een van onze experts en ontdek de mogelijkheden voor jouw organisatie.